La planification par blocs (Time Blocking) consiste à découper la journée en plusieurs blocs de temps et à assigner à l'avance une tâche à chaque bloc. Au lieu d'une vague liste du « je le ferai quand je pourrai », décider « à telle heure, je fais telle chose » réduit considérablement la procrastination et l'indécision.
La méthode de base
- Découpez la journée en blocs de 30 minutes à 2 heures.
- Assignez un seul type de tâche à chaque bloc (par exemple : matin = écriture, après-midi = réunions et e-mails).
- Placez les tâches exigeant de la concentration aux créneaux les moins susceptibles d'être interrompus.
- Prévoyez des blocs tampons, en tenant compte du fait que les choses prennent souvent plus de temps que prévu.
Combiner avec le Pomodoro
Si la planification par blocs décide du « quoi et quand », le Pomodoro décide comment se concentrer à l'intérieur de ce bloc. Par exemple, remplissez un « bloc d'écriture » de 9 h à 11 h avec quatre Pomodoros 25/5. En confiant la vue d'ensemble à la planification par blocs et l'exécution concrète au Pomodoro, le plan et la concentration s'enchaînent naturellement.