Timeboxing (Time Blocking) ist eine Planungsmethode, bei der du den Tag in mehrere Zeitblöcke unterteilst und jedem Block im Voraus eine Aufgabe zuweist. Statt einer vagen Liste nach dem Motto „irgendwann“ legst du fest „um wie viel Uhr tue ich was“ – so werden Aufschieben und Unentschlossenheit deutlich weniger.
Grundmethode
- Teile den Tag in Blöcke von 30 Minuten bis 2 Stunden.
- Weise jedem Block eine Art von Aufgabe zu (z. B. vormittags = Schreiben, nachmittags = Meetings/E-Mails).
- Lege Aufgaben, die Fokus erfordern, in störungsarme Zeitfenster.
- Rechne damit, dass es länger dauert als gedacht, und lass Pufferblöcke frei.
Mit Pomodoro verbinden
Während Timeboxing „was wann“ festlegt, bestimmt Pomodoro, wie du dich innerhalb dieses Blocks konzentrierst. Zum Beispiel füllst du den „Schreibblock“ von 9 bis 11 Uhr mit vier 25/5-Pomodoros. Das große Bild per Timeboxing, die tatsächliche Ausführung per Pomodoro – so gehen Planung und Fokus mühelos ineinander über.